پروژه شرکت مهرکام پارس

استقرار سيستم هاي يكپارچه حوزه مالي
 

طرح نياز

- استقرار سيستم ها بصورت يكپارچه در ستاد مركزي و استانهاي تابعه
- امكان تجميع اطلاعات استانهاي تابعه در ستاد مركزي
-  استانداردسازي روشهاي گردش عمليات ، ثبت و كنترل اطلاعات بر اساس نظامنامه مالي تدوين شده
-  دستيابي به قيمت تمام شده و سود و زيان پروژه ها و عمليات انجام شده جهت حوادث غيرمترقبه
- شفاف سازي اطلاعات براي مديران و مراجع ذيصلاح
- تبديل اطلاعات سيستم مالي موجود به سيستم هاي جديد تا حد امكان
- ايجاد قابليت پشتيباني فني و كارشناسي از سيستم ها در ميان كارشناسان داخلي بنياد
 

راهكار ارائه شده

- بررسي و امكان سنجي اوليه سيستم هاي كاربردي مورد نياز در ستاد و استانهاي تابعه
- تعيين ميزان تغييرات ناشي از انطباق پذيري نرم افزارهاي كاربردي تيپ با شرايط موجود
- برگزاري سمينار توجيهي نحوة انطباق نظامنامه مالي تدوين شده با نرم افزارهاي پيشنهادي براي مديران مالي استانهاي تابعه .
- تعيين سازمان اجرايي پروژه متشكل ازتيم مجري (رايورز) وتيم پشتيباني كننده ازبنيادمسكن.
- استقرار سيستم ها در ستاد مركزي ، استان تهران و استان آذربايجان شرقي در فاز اول.
- استقرار سيستم ها براي 26 استان تابعه در فاز دوم .
- برگزاري سمينارهاي توجيهي و دوره هاي آموزشي متمركز متناسب با هر فاز اجرايي.
- برگزاري دوره هاي آموزشي ويژه جهت تيم پشتيباني كننده استانها .
 

محصولات ارايه شده

سيستم هاي كاربردي تيپ

خدمات مشاوره

دستاوردهاي حاصله

- پياده سازي نظامنامه مالي تدوين شده
- ايجاد تمركز اطلاعاتي
- نظارت متمركز در عين اجراء غير متمركز
- ايجاد زمينه هاي لازم جهت تصميم گيري مديران بر مبناي اطلاعات در حوزه مالي
- ايجاد الفباي مشترك اطلاعاتي در سطح ستاد و استانهاي تابعه
- صرفه جويي قابل توجه در هزينه هاي مرحله راه اندازي و بهره برداري از سيستم ها در استانهاي تابعه
- امكان تجميع اطلاعات و تهيه گزارشات تفكيكي ، تجميعي و مقايسه اي (پيوست 1)
- امكان ثبت و كنترل درآمد - هزينه پروژه ها .
 

خلاصه فعاليت هاي انجام شده

در ديماه سال 1379تيم 8 نفره پروژه (مركب از مدير ، مشاور ، سرپرست ، منشــي و 4 كارشناس ) مشخص و با مطالعه دقيق نظامنامه و تشكيل جلسات كارشناسي با مديريت امور مالي وساير نمايندگان منتخب از استانها كار آغاز گرديد . تطبيق طرفيني نظامنامه و سيستم ها و نيز معرفي جداول پايه متحدالشكل و لازم الاجرا براي 28 استان طي يكماه انجام و نصب و بكارگيري سيستمها در فاز اول (ستاد مركزي استان تهران و استان آذربايجان شرقي) طي 2 ماه ، عملي گرديد . فاز دوم نيز كه استقرار و بهره برداري از 104 سيستم را در ساير استانها شامل مي شد طي 6 ماه انجام پذيرفت و در فاصله بين دو فاز نيز سمينارهاي توجيهي و آموزشي گسترده اي براي سطوح مختلف مديريتي ، كارشناسي و كاربري استانها در تهران برگزار و طي آنها تحقق اجراي پروژه برنامه ريزي گرديد .