پروژه شهرداري مشهد

استقرار سيستم هاي يكپارچه حوزه هاي مالي و اداري
 

طرح نياز

- استقرار سيستم ها بصورت يكپارچه در هر يك از نقاط موردنظر
- امكان تجميع اطلاعات سازمانها و مناطق در ستاد
- استاندارد سازي و همگن نمودن روشهاي گردش علميات ، ثبت و كنترل اطلاعات
- دستيابي به قيمت تمام شده و سود و زيان فعاليتها و پروژه هاي عمراني
- شفاف سازي اطلاعات براي مديران و مراجع ذيصلاح
- ايجاد قابليت پشتيباني فني و كارشناسي از سيستم ها در داخل شهرداري
 

راهكار ارائه شده

- بررسي مقدماتي و امكان سنجي اولية سيستم هاي كاربردي لجستيكي مورد نياز در حوزه هاي مالي و اداري در كليه واحدهاي تحت پوشش متناسب با نوع فعاليت هر منطقه و سازمان تابعه.
- تعيين ميزان تغييرات ناشي از انطباق پذيري نرم افزارهاي كاربردي تيپ با شرايط واقعا” موجود شهرداري .
- تعيين سازمان اجرايي پروژه و ارتباط اركان سه گانة آن شامل كميته راهبردي مشترك كارفرما و مجري، تيم مجري (شركت رايورز) ، سازمان خدمات كامپيوتري شهرداري مشهد. (پيوست 1)
- استقرار سيستم ها در ستاد ، 3 سازمان و 2 منطقه نمونه .
- برگزاري سمينارهاي توجيهي و دوره هاي آموزشي متمركز متناسب با هر مرحله .
- تحويل و تحول موضوعات كاري به سازمان خدمات كامپيوتري شهرداري مشهد .
- استقرار سيستم ها در ساير مناطق و سازمانهاي تابعه توسط سازمان خدمات كامپيوتري شهرداري مشهد

 

محصولات ارايه شده

سيستم هاي كاربردي تيپ

 سيستم ها و امكانات كاربردي اختصاصي

خدمات مشاوره

دستاوردهاي حاصله

- ايجاد تمركز اطلاعاتي
- نظارت متمركز در عين اجراي غير متمركز
- ايجاد زمينه هاي لازم جهت تصميم گيري مديران بر مبناي اطلاعات در حوزه لجستيكي
- ايجاد الفباي مشترك اطلاعاتي در سطح ستاد ، مناطق و شركتها و سازمانهاي تابعه
- ايجاد مكانيزمي جهت همگن كردن محيط سه گانة بودجه،اعتبارات و حسابداري دريك سيستم
- صرفه جويي قابل توجه در هزينه هاي مرحله راه اندازي و بهره برداري از سيستم ها
-امكان تجميع اطلاعات و تهيه گزارشات تفكيكي ، تجميعي و مقايسه اي.
-امكان محاسبةقيمت تمام شده و سود (زيان) مراكز، فعاليتها، محصولات و پروژه ها.
 

خلاصه فعاليت هاي انجام شده

از تاريخ 12/5/79 با تشكيل اولين جلسة كميتة راهبردي مشترك كارفرما و مجري (مركب از مديران ذيربط و كارشناسان ذيصلاح ستاد مركزي ،‌برخي سازمانها و مناطق تابعه و سازمان خدمات كامپيوتري مشهد و همچنين كارشناسان ذيصلاح شهرداري تهران ، 2 تن از حسابرسان مستقل و امين شهرداري و مدير پروژه از طرف مجري) ، كار آغاز گرديد و با نصب و آماده سازي محيط براي استقرار 151 نسخه از سيستم هاي كاربردي تيپ در 26 نقطه  طي 6 ماه و عملياتي سازي 35 سيستم در مرحله نخست طي 9 ماه بطور موازي با مرحله استقرار استمرار يافت. پس از انجام مرحلة‌ اول (عملياتي شدن سيستم ها در نقاط نمونه) ، طي مدت 6 ماه ، عملياتي سازي 61 سيستم در ساير نقاط مورد نظر با موفقيت به پايان رسيد. در حال حاضر عملياتي سازي 55 سيستم در دستور كار سازمان خدمات كامپيوتري مشهد قرار دارد و پيش بيني مي شود حداكثر تا ديماه سال جاري كلية سيستم ها عملياتي و كار طراحي و ساخت سيستم مالي تجميعي پايان پذيرد و امكان تجميع اطلاعات سال 80 براي كارفرما فراهم گردد.