نحوه ارسال فيش حقوقي به ایمیل کارکنان
پيش نيازها
مراحل انجام كاردر برنامه Outlook، در منوي Tools قسمت Trust Center را انتخاب مي كنيم
سپس روي گزينه Programmatic Access كليك كرده و گزينه آخر را تيك دار كنيد.
سپس در سيستم حقوق وارد قسمت مشخصات نصب سيستم مي شويم
وارد قسمت ضوابط پرداخت مي شويم و گزينه "فيش حقوق به آدرس E-Mail ارسال شود؟" را تيك دار مي كنيم
آدرس E-Mail پرسنل را در قسمت مشخصات پرسنل وارد مي كنيم
پس از انجام اين تنظيمات، در هنگام اجراي فيش حقوق، از كاربر پرسيده مي شود كه "آيا فيش حقوق ايميل شود؟". اگر وارد نرم افزار Outlook شويم، فيش حقوقي را مشاهده خواهيم كرد. ارسال E-Mail از طريق SMTP*روش SMTP براي ارسال E-mail از امنيت بالاتري برخوردار است. بر روي علامت ARPG (مارشال) راست كليك كرده وارد قسمت تنظيمات مي شويم
در قسمت تنظيمات، آدرس SMTP شركت خود را وارد كرده و در انتها تأييد مي كنيم
مجدداً روي علامت مارشال راست كليك كرده و خروج را مي زنيم تا از برنامه خارج شويم. در اين حاليت سيستم به صورت SMTP كار مي كند. با كاربر ارشد (admin) وارد طراحي گزارشات پيشرفته در سيست حقوق مي شويم كاربري كه مي خواهد E-Mail ارسال كند بايد آدرس E-Mail خود را به ARPG معرفي كند، در ARPG وارد تسهيلات و در انتها تنظيمات كاربر مي شويم و نشاني E-Mail خود را به همراه رمز و تكرار رمز ثبت مي كنيم.
و مابقي تنظيمات مانند نرم افزار Outlook است. *اگر بخواهيم از نرم افزار Outlook استفاده كنيم حتماً آدرس E-Mail را در SMTP پاك كنيم و از سيستم حقوق خارج شويم و مجدداً وارد سيستم شويم. در اين حالت SMTP غيرفعال مي شود و E-Mail از طريق Outlook ارسال مي شود. |
|
