Software Engineering Co.

 
 
 
  گزارش دهي مديريت (MRS)
  حسابداري مالي و كنترل بودجه
  حسابداري انبار
  اموال و دارائيهاي ثابت
  مديريت وجوه نقد
  تسهيم هزينه ها
  قيمت تمام شده
  پرسنلي
  طبقه بندي مشاغل
  كنترل كاركرد نيروي انساني
  حقوق و دستمزد
  اطلاعات مهندسي (BOM)
  انبار تعدادي
  برنامه ريزي و كنترل توليد
  تعمير و نگهداري
  توزيع و فروش
  خريد خارجي
  خريد داخلي

  اتوماسيون اداري پيشرفته

 سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه

قابليتهاي هر سيستم مكانيزه ارتباط تنگاتنگ با محيط و امكانات ساخت فن آوري آن دارد. در گذشته منظور غايي از طرح مسئله مكانيزه نمودن عمليات جاري سازمان ها ، تسريع در انجام امور تكراري و افزايش دقت در انجام آنها بود ، به عبارت ديگر وجه "عملياتي" سيستم ها كاملا" بر وجه "اطلاعاتي" آنها غلبه داشت.
ديدگاه حاكم بر ايجاد سيستم هاي مكانيزه ، تحت تاثير شـــرايط وقت ، تبعيت از چهارچوب و روش هاي جاري را غايت كاركرد سيستم تلقي مي كرد. به همين دليل وظائف سيستم حسابداري مالي عمدتا" به انجام امور متعارف دفترداري و تهيه صورت هاي مالي ذيربط محدود مي گرديد.
درحاليكه نگرش وسيع تر به موضوع كه براساس محمل هاي مادي و فني روز امكان پذير و در عين حال ضروري است ايجاب مي نمايد كه هر سيستم مكانيزه علاوه بر بهبود بخشيدن به روش هاي انجام امور جاري ، امكان نظارت موثر بر روند عمليات و تامين نيازهاي اطلاعاتي مديريت را در اين راستا عهده دار باشد.
سيستم مكانيزه موجود با نگرش اخير و با فرض محوري بودن سيستم مالي در راستاي ايجاد يكپارچگي و تجمع در مجموعه عمليات يك سازمان تهيه و تدوين گرديده است و انتظار مي رود كه به عنوان هسته مركزي "سيستم هاي اطلاعاتي مديريت" (MIS) قادر به ايفاي نقش مناسب باشد.
 

راهنماي استفاده از نرم افزار

خلاصه مشخصات سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه
   امكان اجراي عمليات در اطلاعات مالي سالهاي فعال
   امكان نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه
  امكان ورود اطلاعات بودجه و مقايسه آن با عملكرد (اسناد مالي)
  امكان ثبت اطلاعات در ريز ترين سطح (ضمائم) و كنترل آنها براساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه
  امكان ويرايش اطلاعات وارده بصورت Online و Batch
  كنترل مراحل گردش اسناد جهت تائيد در سلسله مراتب سازماني
  امكان شبيه سازي اسناد (تهيه اسناد جديد) از مجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف و اعمال تغييرات عمومي در آنها
  ادغام اسناد و توليد سند واحد
  مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد
  امكان تهيه گزارشات مالي از اطلاعات يك يا چند سال مالي بدون ضرورت ثبت دائم (بروزآوري) اسناد
  امكان معرفي حسابها و مراكز با ساختار دلخواه (4 جدول متمايز مشتمل بر 27 رقم)
  تعريف قانونمندي و صفات مترتب بر هر حساب در ثبت هاي مالي (مقدار ، شماره ، زمان ، …)
  صدور اتوماتيك اسناد افتتاحيه در سطوح دلخواه و صفات مورد نظر
  امكان تغيير نمايش و نحوه دريافت اطلاعات بصورت فارسي و لاتين
  تعريف ارزهاي مختلف و دريافت نرخ روزانه ارزها
  دريافت مقادير ارزي مختلف در خطوط مختلف سند مالي و تبديل آن به ارز رايج
  تغيير مبالغ ارزي اسناد مالي به ارز دلخواه جهت انجام مقايسه و تصميم گيري در انجام عمليات مالي و تجاري
  طبقه بندي اسناد در 100 سريال متفاوت (تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت درسازمان مالي)
  تعريف اختيارات كاربران مختلف در ايجاد /اصلاح /حذف / رويت و تاييد اسناد در سريالهاي مختلف
  تعريف اختيارات كاربران (در اجراي عمليات ) در پائين ترين سطوح اجرايي سيستم
  نگهداري اطلاعات گردش اسناد در سلسله مراتب سازماني (تنظيم كننده/واردكننده/اصلاح كننده / رسيدگي كننده / تائيد كننده/ تصويب كننده) .
  توليد گزارشات با هرنوع تركيب ، تلخيص و طبقه بندي بصورت تصويري ، چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي .
  تهيه انواع گزارشات متعارف واستانداردنظيرگزارشات دفاترقانوني و معين ، صورتهاي مالي ، نسبتهاي مالي ، يادداشتهاي همراه و …
  ايجادرمز در بخش گزارشات(RPG) به منظورحفظ ساختمان گزارشات تعريف شده دريك سازمان (توسط مسئولين مالي) و سلب اختيار تغييردر ساختمان گزارش ازكاربران ديگر .
  امكان دريافت و نمايش تاريخ به اشكال مختلف در اسناد مالي
  ايجاد سيستم پايگاه مركزي جهت دريافت ، ذخيره و دستيابي به اسناد شركتهاي هم گروه و همچنين تهيه گزارشات تجميعي و مقايسه اي (حسابداري كارگاهي ، حسابداري شعب و … )
  برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود مجموعة يكپارچة رايورز و تبادل اسناد مالي
  امكان پاسخگويي به نيازهاي كنترل مالي از طريق ثبت و پردازش
          -  اطلاعات مراكز هزينه و مراكز توجه براي هر حساب
          -  زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها
          -  شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير
          -  ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي
          -  ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي
 
ويژگي هاي عمومي سيستم هاي رايورز

طراحي جامع سيستم ها مبتني بر تئوريهاي مدون بين المللي و ملاحظات ناشي از اقتضائات بومي و اجرا و پياده سازي محيط هاي همگن دريافت اطلاعات و ارائه گزارشات سيستمي و نيز تبادل اطلاعات في مابين سيستم ها

امكان استفاده منفرد از سيستم ها با حفظ قابليت بهره برداري در شبكه يكپارچه سيستم هاي كاربردي

عدم نياز به تخصص ويژه كامپيوتري در جريان بكارگيري سيستم ها
امكان طراحي گزارشات جدولي و تصويري بدون نياز به برنامه نويسي
قابليت طراحي فرم ها و اسناد در گردش طبق ضوابط خاص استفاده كنندگان بدون نياز به برنامه نويسي
انعطاف پذيري قابل توجه در تنظيم ضوابط صدور اسناد به سيستم مالي
برخورداري از تسهيلات ويژه جهت به حداقل رساندن زمان داده آمائي و نقل و انتقال اطلاعات
انتقال پذيري سيستم ها از محيط موجود شبكه (Novell و سيستم عامل DOS ) به محيط جديد(شبكه Windows NT و ايستگاه كاري Windows 98 )با حفظ اطلاعات تاريخچه اي و سوابق گزارشات ويژه آنها.

   پلاتفرم نرم افزاري :

سيستم هاي تحت Windows:
سيستم عامل :

Windows XP , Windows9x , Windows2000

سيستم عامل شبكه :

Windows 2000, Windows NT 4.0

سيستم پايگاه داده ها :

 MS-SQL Server 2000  ,Oracle Server 

زبانهاي برنامه نويسي :

 Delphi  , Visual  Basic , Visual C++

سيستم هاي تحت WEB:
سيستم عامل شبكه :

 Windows 2000,Windows NT,Linux

سيستم پايگاه داده ها :  

 MS SQL Server2000 , Oracle Server

زبان هاي برنامه نويسي :

Active Server Page , Java Server Page

مرورگر :

Internet Explorer , Netscape

سرويس دهنده وب :

Internet Information Server , Apache

Rayvarz  Software Engineering Co.  Tehran Iran