اتوماسيون اداري پيشرفته


اتوماسيون اداري پيشرفته
سيستم اتوماسيون اداري پيشرفته رايورز نرم افزار قدرتمندى جهت انجام امور ادارى و چرخه مكاتبات و نيز ابزارى كارا جهت نظارت بر گردش كار در سازمان مى باشد، بطوريكه تمام اعمال همانند ورود نامه ، ثبت نامه، ارجاعات، رونوشت ها و حتى بازبينى نامه توسط سيستم ثبت شده و کنترل می گردد. در اين زمينه مى توان گزارشهاى ويژه اى را تهيه كرد تا راندمان كارى افراد و نيز گلوگاههاى مكاتباتى و كاركرد كاركنان براى مديريت روشن گردد تا قادر باشد جهت اصلاح ساختار ادارى از اين اطلاعات استفاده كند.
راهنماي استفاده از نرم افزار
مشخصات سيستم اتوماسيون اداري پيشرفته (نگارش 00/1)

ثبت و گردش مكانيزه مكاتبات (وارده ، داخلي ، صادره) و پيام هاي داخلي تعريف دبيرخانه هاي مختلف سازمان و اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه تعريف سمت هاي ساختار سازماني و محدوده مجاز اجراي عمليات هر سمت در سيستم تعريف رابطه مجاز جهت ارجاع مكاتبات بين سمت هاي سازماني امكان تعريف جانشين براي سمت هاي سازماني تعريف كاربران و محدوده مجاز اجراي عمليات كاربري انتساب سمت هاي مختلف به يك كاربر تعريف گروههاي كاري از سمت ها و كاربران جهت تسهيل در امر تبادل مكاتبات و پيام تعريف طبقه بندي مكاتبات اداري (عادي ، محرمانه ، سري و...) تعريف سطوح دسترسي سمت ها به انواع مكاتبات طبقه بندي شده تعريف اولويت مكاتبات اداري (عادي ، فوري ، خيلي فوري و...) تعريف قالب شماره نامه (وارده ، داخلي ، صادره) در هر دبيرخانه استفاده و كنترل مركزي تاريخ در كليه مراحل گردش مكاتبات تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي (طرف مكاتبات اداري) پشتيباني كامل از قلم نوري ، تصويربرداري (اسكن) و امضاء ديجيتال قابليت تعريف موضوع و كليد واژه به ازاء ارجاعات متفاوت امكان افزودن و مشاهده انواع پيوست و درج نامه هاي عطف و پيرو امكان حاشيه نويسي به صورت متني يا قلم نوري تغيير طبقه بندي نامه ها به هنگام ارجاع با توجه به اهميت نامه يا پيوست ضميمه شده به منظور حفاظت از اطلاعات در گردش قابليت جستجو بصورت متني و يا حول اقلام محورهاي اطلاعاتي در كليه مكاتبات در گردش ، بايگاني شده و كارتابل ايجاد و مشاهده كارتابل مكاتبات ، مكاتبات ارسالي و حذف شده به تفكيك سمت هاي سازماني ايجاد و مشاهده كارتابل پيامها ، پيامهاي ارسالي و حذف شده به تفكيك كاربران اعلام دريافت نامه جديد امكان ايجاد طبقه بندي موضوعي (موضوع اصلي ، زير موضوع) بصورت نامحدود جهت پوشه هاي بايگاني ] درختواره موضوعي بايگاني ] مشاهده پوشه ها در سطوح درختواره بايگاني توسط سمتهاي مجاز امكان به گردش انداختن نامه هاي بايگاني شده نمايش راهنماي مصور فارسي در هر بخش از سيستم با قابليت پيمايش در تمامي متن راهنما طراحي براساس متدلوژي شي گرا و الگوي FACADE توليد براساس معماري Net. سيستم پايگاه داده MS-SQL Server 2000 سيستم عامل ايستگاه كاري Windows 98/2000/XP سيستم عامل سرويس دهنده(Server,Advanced Server) Windows NT 4.0/Windows 2000

ويژگي هاي عمومي سيستم هاي رايورز

طراحي جامع سيستم ها مبتني بر تئوريهاي مدون بين المللي و ملاحظات ناشي از اقتضائات بومي و اجرا و پياده سازي محيط هاي همگن دريافت اطلاعات و ارائه گزارشات سيستمي و نيز تبادل اطلاعات في مابين سيستم ها

امكان استفاده منفرد از سيستم ها با حفظ قابليت بهره برداري در شبكه يكپارچه سيستم هاي كاربردي

عدم نياز به تخصص ويژه كامپيوتري در جريان بكارگيري سيستم ها

امكان طراحي گزارشات جدولي و تصويري بدون نياز به برنامه نويسي

قابليت طراحي فرم ها و اسناد در گردش طبق ضوابط خاص استفاده كنندگان بدون نياز به برنامه نويسي

انعطاف پذيري قابل توجه در تنظيم ضوابط صدور اسناد به سيستم مالي

برخورداري از تسهيلات ويژه جهت به حداقل رساندن زمان داده آمائي و نقل و انتقال اطلاعات

انتقال پذيري سيستم ها از محيط موجود شبكه (Novell و سيستم عامل DOS ) به محيط جديد(شبكه Windows NT و ايستگاه كاري Windows 98 )با حفظ اطلاعات تاريخچه اي و سوابق گزارشات ويژه آنها.

پلاتفرم نرم افزاري :

سيستم هاي تحت Windows:

سيستم عامل :

Windows XP , Windows9x , Windows2000

سيستم عامل شبكه :

Windows 2000, Windows NT 4.0

سيستم پايگاه داده ها :

MS-SQL Server 2000 ,Oracle Server

زبانهاي برنامه نويسي :

Delphi , Visual Basic , Visual C++

سيستم هاي تحت WEB:

سيستم عامل شبكه :

Windows 2000,Windows NT,Linux

سيستم پايگاه داده ها :

MS SQL Server2000 , Oracle Server

زبان هاي برنامه نويسي :

Active Server Page , Java Server Page

مرورگر :

Internet Explorer , Netscape

سرويس دهنده وب :

Internet Information Server , Apache