قبل از شروع استقرار نرم‌افزارها، فعالیت بررسی، امکان‌سنجی و شناخت درجه‌ی آمادگی الکترونیکی سازمانی به عنوان فاز مقدماتی پروژه به شرح زیر صورت می‌گیرد:

• شناخت اهداف کلان سازمان و انتظارات مدیریت
• بررسی سیستم‌ها و روش‌های موجود (عارضه‌یابی) و ارائه‌ی پیشنهاد بهبود (مدل مطلوب مقدور)
• طراحی و تدوین طرح پروژه‌ی بهبود و استقرار
• تعریف ساختار اجرای پروژه متناسب با درجه‌ی آمادگی الکترونیکی سازمانی و تهیه‌ی جدول زمان‌بندی
• طراحی مدل اطلاعاتی پایه و تنظیم کدینگ جداول پایه با رویکرد یکپارچه (کاربرد در RayMIS)
• ارائه‌ی ‌مشاوره در جهت بهبود الگوی گزارش‌گری برون سازمانی و گزارش‌گیری درون سازمانی (کاربرد در RayBI)
• مشارکت در تهیه‌ی نقشه‌ی فرآیندی و شناسنامه‌ی فرآیندهای سازمانی (کاربرد در RayBPMS)
• شناخت اهداف کلان سازمان و انتظارات مدیریت
• بررسی سیستم‌ها و روش‌های موجود (عارضه یابی)
  عارضه‌یابی سازمانها و ارائه‌ی خدمات مشاوره به آنها به منظور شناخت وضعیت موجود (سیستم¬ها و روش‌ها، زیرساخت-ها، پلاتفرم سخت‌افزاری و ارتباطی، الگوی فعلی تهیه‌ی گزارشات درون سازمانی و برون سازمانی و نظائر آنها) با هدف ارائه‌ی پیشنهاد بهبود، اولین رکن استقرار سیستم های یکپارچه، جهت استفاده حداکثری از توانمندی‌ها و ظرفیت‌های آنها به شمار می‌رود.
• تعیین ساختار اجرای پروژه، متناسب با درجه‌ی آمادگی الکترونیکی سازمانی و تهیه‌ی جدول زمان‌بندی
• طراحی مدل اطلاعاتی
  پس از انجام فاز مقدماتی، مرکز آموزشی مورد نظر آماده می¬شود تا طبق برنامه‌‌ی زمان‌بندی مناسب و به صورت مرحله‌ای، سیستم¬¬های یکپارچه در آن‌ها استقرار یابند. در این مرحله، طراحی و تنظیم جداول پایه‌ی کلیه‌ی سیستم ها براساس نتایج به دست آمده از فعالیت شناخت و طراحی مفهومی، در دستورکار قرار می گیرد.
• بهبود الگوی گزارش گری و گزارش‌گیری
  یکی از مهم ترین انتظارات مدیران سازمان‌ها پس از استقرار سیستم های یکپارچه، بهبود الگوی گزارش¬گری و گزارش‌گیری موجود و استفاده از ابزارها و امکانات مناسب سیستمی برای تهیه‌ی گزارشات مورد نیاز در زمینه‌های گوناگون فعالیت اصلی (پذیرش، برنامه‌ریزی درسی و آموزشی و انتخاب واحد، نقل و انتقال فراگیران، مربیان و استادان، کنترل شاخص‌های کارائی و اثربخشی کلاس‌ها، . . . )، فعالیت پشتیبانی (تامین کالاها و خدمات، کنترل موجودی، اموال و دارائی‌های ثابت، مدیریت منابع انسانی، امور مالی، . . . ) و حوزه‌ی مدیریت (مقایسه بودجه و عملکرد، نظارت و کنترل متمرکز در حین اجرای غیر متمرکز، پایش شاخص‌های کارکردی و سازمانی، ارائه‌ی اطلاعات مورد نیاز به مراجع قانونی و نهادهای بالادستی و . . . ) در زمان‌های مورد انتظار می باشد. در همین راستا برای ارائه‌ی گزارش‌های مختلف در شرایط متفاوت و زمان¬های دلخواه حتی بدون حضور در محل کار، فعالیت " بهبود الگوی گزارش‌گری (برون سازمانی) و گزارش‌گیری (درون سازمانی)" جهت استفاده‌ی بهینه از ابزارهای کارآمد (RayARPG و RayMRS) انجام می¬شود.
• مشارکت در تهیه‌ی نقشه‌ی فرآیندی و شناسنامه‌ی فرآیندهای سازمانی (کاربرد در RayBPMS)

• پایگاه داده‌ی یکپارچه برای هر یک از واحدهای تابعه (شعبه‌پذیری)
• پایگاه داده‌ی متمرکز برای تجمیع اطلاعات زیر مجموعه‌ها (دیتا‌بیس پذیری)

استقرار پایگاه داده و تبادل اطلاعات از راه دور

• پایگاه داده یکپارچه برای شعب مختلف
• پایگاه داده متمرکز برای تجمیع اطلاعات زیر مجموعه‌ها

با توجه به فاصله و پراکندگی جغرافیایی بین شعب و واحدهای مختلف، برای برقراری ارتباط Online با پایگاه داده و بانک اطلاعاتی متمرکز، ابزاری طراحی شده است که تبادل اطلاعات به صورت Offline را نیز امکان پذیر می¬سازد.

شرکت مهندسی نرم افزار رایورز در طول دوران فعالیت موثر خود تلاش‌ نموده است که با بهره‌گیری از تکنولوژی¬های روزآمد و متناسب با ارتقاء تدریجی آمادگی الکترونیکی سازمان‌ها، سیستم یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت رایورز (RayMIS) را در سطح موسسات و مراکز آموزش عالی غیر¬دولتی، در جهت بهینه‌سازی و نظارت و پایش مستمر عملیات و اطلاعات آنها ارائه نماید.