سيستم اموال و دارائيهاي ثابت
سيستم اموال، تجهيزات و
دارايي هاي ثابت از جمله سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي است كه در چارچوب
سيستمهاي متشكله اطلاعات مديريت(MIS) كار پايه لازم راجهت استقرار نظام
مبتني بر اطلاعات در حوزه عمليات ذيربط خود فراهم ميسازد.
1) ثبت مشخصات و اطلاعات دارائـي هاي داراي قابليت درختي ، شامل : اطلاعات شناسنامه اي ، مشخصات فني ، تعميراتي ، قيمت تمام شده و سوابق مربوط به استهلاكات سنوات گذشته 2) ثبت مشخصات طبقه بندي دارايي به شكل درختي ، همراه با مشخصات فني هر طبقه بندي 3) ثبت اطلاعات تحويل گيرندگان دارائي 4) ثبت اطلاعات مربوط به بيمه دارائيها شامل تاريخ شروع و انقضاء ، نوع بيمه ، بيمه گر ، مبلغ بيمه و سرمايه بيمه شده ( به تفكيك مركز هزينه ، طبقه بندي دارايي ، مركز / طبقه ، دارايي) 5) ثبت اطلاعات مربوط به افزايش (تعمير اساسي ، اضافات) ، كاهش (تعديلات ، فروش و ...) ، انتقالات (طبقه ، محل استقرار ، ...) و هر گونه تغيير در وضعيت دارائي 6) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج دارايي هاي اهدايي 7) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج اماني دارايي ، برگشت دارايي امانتي 8) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج معاوضه اي داريي 9) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج انتقال بين واحدي ، انتقال بين شركتي با درنظر گرفتن ارزش دفتري و استهلاك گذشته 10)ثبت اطلاعات مربوط به دارايي مفقودي ، درصورت يافته شدن مجدد ، اطلاعات مربوط به بازگشت 11)امكان ثبت اسناد سنواتي تعديل قيمت و تغيير روش 12)اسناد برگشت از فروش و برگشت از خريد 13)نگهداري رابطه قطعات مصرفي با دارائي به منظور امكان پذير ساختن كنترل مصرف قطعات يدكي
14)محاسبه
استهلاك با توجه به روشهاي تعيين شده ( مستقيم ، نزولي ، كاركردي) و در نظر
داشتن زمان خريد ، 15)تهيه گزارش “ جدول قيمت تمام شده و تجمع استهلاك دوره (سال) “ 16)ارائه گزارشات تاريخچه اي ، عملياتي و مديريتي 17)امكان آزمايش سناريوهاي مختلف “ فروش “ ، “ تعمير اساسي “ و “ خريد “ دارائي در مقاطع زماني گوناگون بمنظور كمك به انتخاب مديريت 18)امكان تهيه ليست دارائي ها به تفكيك مكانهاي استقرار 19) امكان جابجايي دارايي ها به شكل گروهي از يك مركز به مركز ديگر يا از يك محل استقرار به محل استقرار ديگر ..... 20)صدور سند مالي ( استهلاك ، خريد ، فروش و ..... ) 21)تعريف حقوق و معرفي كاربران جهت حفاظت اطلاعات
سيستم عامل : Windows 2000 ، Windows 98 ، ترجيحا" Windows XP
|
