 سیستم e Office (اتوماسيون اداري پيشرفته)
سيستم اتوماسيون اداري رايورز نرم افزار قدرتمندى جهت انجام امور ادارى و چرخه مكاتبات و نيز ابزارى كارا جهت نظارت بر گردش كار در سازمان مى باشد، بطوريكه تمام اعمال همانند ورود نامه، ثبت نامه، ارجاعات، رونوشت ها و حتى بازبينى نامه توسط سيستم ثبت شده و کنترل می گردد. در اين زمينه مى توان گزارشهاى ويژه اى تهيه كرد تا راندمان كارى افراد و نيز گلوگاههاى مكاتباتى و كاركرد كاركنان براى مديريت روشن گردد.
 1) دستيابي و بكارگيري امكانات سيستم از راه دور (Web Based) 2) تعريف كاربران سازمان و محدوده عمليات هر كاربر 3) ايجاد و مشاهده كارتابل پيام، پيام هاي ارسالي و پيام هاي حذف شده به تفكيك كاربران 4) تعريف سمت هاي سازمان و محدوده عمليات هر سمت 5) ايجاد و مشاهده كارتابل نامه، پيگيري نامه ها، نامه هاي ارسالي، پيش نويس و نامه هاي حذف شده به تفكيك سمتهاي سازماني 6) امكان انتساب سمت هاي مختلف به يك كاربر و بالعكس 7) تعريف واحدهاي سازماني و محدوده عمليات هر واحد سازماني 8) تعريف انواع امنيت مكاتبات (عادي، محرمانه، سري و ...) 9) تعريف انواع اولويت مكاتبات (عادي ، فوري ، خيلي فوري و ...) 10) تعريف دسترسي سمت ها و واحدهاي سازماني به سطوح مختلف امنيتي نامه ها 11) تشخيص هوشمند روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه ها بين سمتها بر اساس چارت سازماني تعريف شده 12) تعريف روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه ها بين سمت هاي سازماني 13) تعريف دبيرخانه هاي مختلف سازمان و عمليات مستقل در هر دبيرخانه 14) تعريف قالب شماره نامه (وارده ، صادره خارجي و صادره داخلي) به ازاي هر دبيرخانه 15) تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي (طرف مكاتبات اداري) 16) تعريف پرونده هاي موضوعي مختلف 17) تعريف كليد واژه هاي مختلف 18) ثبت و گردش نامه هاي وارده 19) ثبت و بايگاني نامه هاي صادره خارجي 20) ثبت و گردش نامه هاي صادره داخلي 21) ثبت و گردش پيش نويس نامه ها 22) ثبت و گردش پيام هاي داخلي 23) ثبت نامه با شماره آزاد 24) ثبت طرف مكاتبه در سازمان گيرنده (سمت مخاطب نامه در سازمان مقصد) 25) ثبت افراد متفرقه در نامه هاي وارده و صادره خارجي 26) ارسال و ارجاع مكاتبات به صورت اصل، رونوشت يا رونوشت مخفي با امكان تعيين مهلت پاسخ 27) امكان ارجاع تعدادي از نامه ها به صورت گروهي 28) قابليت جستجوي نامه ها بصورت متني و يا بر اساس ساير اقلام اطلاعاتي (در كليه نامه هاي در گردش و بايگاني شده) 29) امكان نگهداري يك نسخه از نامه ها و پيامهاي ارسال و يا ارجاع شده در كارتابل ارسال شده 30) ثبت پرونده موضوعي و كليد واژه براي ارجاعات مختلف نامه 31) امكان درج نامه هاي عطف/پيرو/مرتبط جهت تسهيل پيگيري هاي آتي 32) كنترل شماره و تاريخ هنگام درج عطف/پيرو/مرتبط به منظور پيشگيري از اشتباه 33) امكان حاشيه نويسي بر روي نامه ها به صورت متني (تايپ يا قلم نوري) و صوتي 34) تغيير امنيت و اولويت نامه هنگام ارجاع (با توجه به اهميت نامه يا پيوست ضميمه شده به منظور حفاظت از اطلاعات در گردش) 35) ثبت تاريخ و ساعت عمليات انجام شده بر روي نامه (ارجاع، مشاهده، اقدام و ...) 36) مشاهده درخت واره گردش نامه و آخرين وضعيت آن با توجه به دسترسي هاي مجاز (Tracing) 37) ثبت و كنترل اقدامات انجام شده بر روي نامه 38) روشهاي مختلف جهت پيگيري نامه هاي ارجاع شده (از طريق كارتابل پيگيري، كارتابل ارسال شده، مهلت پاسخ، گزارشات) 39) ارجاع خودكار مكاتبات بر اساس ضوابط قابل تعريف (Auto Forward) 40) استفاده از سمتهايي كه بيشترين ارجاع را دريافت ميكنند به صورت انتخابي ( Favorite List) 41) استفاده و كنترل مركزي زمان (تاريخ و ساعت) در گردش مكاتبات 42) تصحيح برخي از مشخصات نامه هاي ثبت شده براي سمت هاي مجاز 43) ثبت تصوير (اسكن) نامه 44) پشتيباني از فايلهاي تصويري Multipage هنگام اسكن و ثبت نامه 45) پشتيباني از قلم نوري، تصويربرداري(اسكن) و تصوير امضا 46) امكان افزودن و مشاهده انواع فايل پيوست (تصوير، فايل MS-Word، فايل MS-Excel و ...) 47) كنترل حجم فايل هاي پيوست شده در سيستم جهت جلوگيري از ارسال پيوستهاي حجيم 48) تبديل پيش نويس نهايي شده به نامه و يا پيام 49) شبيه سازي امكانات برنامه MS-Word در توليد و ثبت فايل پيوست 50) تسهيل در ثبت مكاتبات از طريق تعريف و بكارگيري الگوهاي قابل تعريف MS-Word با استفاده از فيلدهاي خاص (تاريخ، شماره انديكاتور، امضا و ...) و پركردن خودكار اين مقادير در فايل پيوست 51) امكان تعريف اقلام اطلاعاتي نامه به صورت كليدهاي ميانبر (Shortcut Keys) 52) امكان تعريف اقلام اطلاعاتي پيام به صورت كليدهاي ميانبر (Shortcut Keys) 53) امكان تعريف پي نوشتها و متون پركاربرد جهت تسهيل عمليات كاربر 54) تعريف گروههاي كاري از سمت ها و كاربران جهت تسهيل در امر تبادل مكاتبات 55) تعريف جانشين براي سمت هاي سازماني 56) امكان تفويض قابليت ها به جانشين سمتهاي سازماني 57) اعلام ورود نامه، پيش نويس و يا پيام جديد به كارتابل كاربر 58) تعريف هشدار بر روي نامه و يا پيام جهت يادآوري در تاريخ معين 59) امكان علامت گذاري نامه و پيام جهت پيگيري 60) تنظيم اطلاعات شخصي توسط كاربر (تغيير كلمه رمز، نمايش نامه هاي تاخيري و ...) 61) دسترسي به كل راهنماي سيستم از طريق فهرست مطالب راهنما 62) امكان تعريف زيرشاخه و جابجايي محتويات بين زير شاخه هاي مختلف (كارتابل، پيگيريها، ...) 63) سازماندهي خودكار كارتابل براساس مشخصات و يا قانونمندي مكتوبات دريافتي (Rules) 64) پالايش محتويات شاخه ها (Filtering) 65) ايجاد پوشه هاي نامحدود بايگاني بصورت درختي 66) دسترسي مديريت و يا مشاهده پوشه ها در سطوح مختلف بايگاني توسط سمتهاي مجاز 67) دسترسي مديريت و يا مشاهده پوشه ها در سطوح مختلف اسناد توسط سمتهاي مجاز 68) به گردش انداختن نامه هاي بايگاني شده 69) بايگاني مستقيم و يا خودكار (Auto Archive) نامه ها 70) بايگاني تعدادي از نامه ها به صورت گروهي 71) پيش بيني بخش اسناد جهت نگهداري هرگونه فايل 72) امكان تعريف فيلدهاي مورد نياز براي پروندههاي بايگاني و اسناد 73) جستجو بر روي پيامهاي شخصي خود 74) تبديل پيام به نامه 75) تابلوهاي اعلانات با امکان ايجاد، ويرايش، حذف اعلاميه و ايجاد تابلو جديد 76) تعريف دسترسيهاي مجاز بر روي هر تابلو اعلانات 77) ارسال و دريافت پست الكترونيكي از داخل سيستم 78) امكان تبديل مكاتبات به email و بالعكس 79) ارتباط از طريق پست الكترونيكي (email) بين مراكز مجزا و ارسال و دريافت نامه بين اين مراكز 80) تبادل نامه ها با ساير سازمانها از طريق پست الكترونيكي (بر مبناي استاندارد ECE انجمن انفورماتيك) 81) طراحي گردش كار (Work Flow) با استفاده از ابزار طراحي ويژه (توسط شركت رايورز) 82) بهره برداري از گردش كار (Work Flow) جهت ارجاع و بايگاني نامه ها بر اساس فرآيند(Process) ها 83) طراحي فرم هاي سازماني با استفاده از ابزار طراحي ويژه (توسط شركت رايورز) 84) بهره برداري از فرم هاي تعريف شده و گردش فرم ها بر اساس فرآيند(Process) هاي انجام كار 85) پر كردن خودكار برخي اقلام اطلاعاتي نامه در فرم هاي گردش كننده 8) اطلاع رساني مرحله گردش كار (Work Flow) به كاربر (Notification)
مشخصات فني : · پشتيباني از پايگاه داده MS-SQL Server 2000 Enterprise(+SP4) و MS-SQL Server 2005 Enterprise(+SP2) · پشتيباني از سرويس دهنده MS-Windows 2000 Advanced Server(+SP4) و MS-Windows 2003 Enterprise Edition(+SP2) · پشتيباني از Internet Information Services (IIS) 5.0 Or 6.0 · امكان تفكيك سرورهاي MSSQL Server، File Server و Web Server به سه سرور مجزا · امكان شناسايي كاربران با استفاده از كاربر شبكه (Microsoft Active Directory Authentication) · توليد بر اساس استراتژي .Net · پشتيباني از .Net Frame Work 1.1 · سيستم عامل ايستگاه كاري MS-Windows XP Professional (+SP2) · پشتيباني از مرورگر Internet Explorer 6.0 · پشتيباني از MS-Word 2003 و MS-Word 2007 · استفاده از آخرين متدهاي رمز نگاري جهت جلوگيري از رمز گشايي در سيستم
|
