سيستم
كنترل مالي قراردادها، سيستم نرمافزاري جامعي است براي تسهيل مديريت
قراردادهاي يك سازمان كارفرما
.
اين
سيستم ا علاوه بر ثبت مفاد، و جزئيات اقلام قرارداد، امكان برنامهريزي
مراحل قرارداد و صدور خودكار صورتوضعيت پيمانكار را با توجه به اطلاعات
شناسنامه قرارداد، برنامه ريزي قرارداد و مقايسه آنها با عملكردهاي ارائه
شده از سوي پيمانكار فراهم
ميسازد.
1) ثبت جزئيات مشخصات قرارداد و برنامهريزي عملكرد
• اطلاعات سرفصل قرارداد
• كسور قرارداد و درصدهاي مربوطه
• قطعات سفارشي
• قالبها و ارتباطات آنها با قطعات
• مستندات تصويري قرارداد
• تعريف فرمول جريمه اقلام قرارداد
• آناليز نرخ اقلام قرارداد
2) امكان تعريف فرمول جريمه براي هر قلم قرارداد
3) امكان ثبت الحاقيه براي تغيير مفاد سرفصل و اقلام قرارداد
4) ثبت مشروح برنامه كاري پيمانكار با امكان اعمال پيشنياز مرحله اي با
امكان تعريف الگوهاي لازم براي ساخت خودكار برنامه كاري پيمانكاران مختلف .
5) امكان دريافت عملكرد از اطلاعات اسناد سيستم انبار
6) امكان ثبت اطلاعات عملكرد در صورت عدم استفاده از سيستم مكانيزه انبار
7) صدور خودكار صورت وضعيت با توجه به اطلاعات قرارداد، برنامه و عملكرد
پيمانكار
• دريافت تضمينها
• پرداخت پيش پرداخت
• پرداخت بابت دريافت كالا
• پرداخت بابت پيشرفت كار
• پرداخت بابت دريافت نمونه
• پرداخت علي الحساب
• تسويه علي الحساب
• محاسبه و تسويه خودكار استهلاك پيش پرداخت با امكان اصلاح كاربر
• نرخ گذاري خودكار انجام كار با توجه به اطلاعات اقلام قرارداد و الحاقيه
هاي مربوطه
• كسر و محاسبه كسور قرارداد با توجه به اطلاعات قرارداد
• امكان تشخيص خودكار قرارداد فعال يك پيمانكار براي صدور صورت وضعيت در
صورت بازبودن همزمان چند قرارداد از پيمانكار .
• پرداخت اقساطي مطالبات پيمانكار بصورت نامحدود .
8) مشخص بودن وضعيت قرارداد در هر لحظه از زمان مانند: مانده عملكرد
(تيراژ/درصد تكميل)، مانده پيشپرداخت، مانده عليالحساب، و ...
9) امكان دسته بندي قراردادها در سرفصلهاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
10) تهيه گزارشهاي مورد نياز سازمان بصورت گزارشهاي استاندارد و قابليت
تهيه هر گونه گزارش دلخواه از اطلاعات سيستم توسط ابزار گزارشگيري پويا
11) امكان رده بندي دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف سيستم
12) امكان صحه گذاري اطلاعات وارد شده توسط كاربران ارشد
13) امكان ارزيابي سازندگان بر اساس آخرين امتياز مميزي و محدود كردن صدور
قرارداد با سازندگان فاقد حداقل امتياز
14) امكان فسخ يا غير فعال نمودن قراردادها بصورت موقت يا دائم
15) ارتباط on-line با ساير سيستمهاي رايورز شامل :
• سيستم انبار
o دريافت اطلاعات رسيد و مرجوعي كالا
o قيمت دار كردن اسناد انبار
• سيستم حسابداري مالي
o صدور سند مالي تعهدي براي صورتوضعيتها با بابت هايي نظير دريافت كالا و
عملكرد پيمانكار
o امكان تعريف شابلون به صورتهاي مختلف (دلخواه) جهت صدور سند مالي
• سيستم مديريت وجوه نقد
o ارسال اطلاعات لازم جهت دريافت اسناد تضميني به سيستم مديريت وجوه نقد
o ارسال اطلاعات صورت وضعيت به منظور انجام عمليات دريافت/پرداخت به سيستم
مديريت وجوه نقد
o مشاهده وضعيت دريافتها پرداختهاي پيمانكار از سيستم وجوه نقد
سيستم عامل : Windows 2000 ، Windows 98 ، ترجيحا" Windows XP
سيستم
عامل شبكه :, Windows 2003- Windows 2000
سيستم پايگاه داده ها :
MS-SQl Server 2000
