سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه
قابليتهاي هر سيستم مكانيزه
ارتباط تنگاتنگ با محيط و امكانات ساخت فن آوري آن دارد. در گذشته منظور غايي
از طرح مسئله مكانيزه نمودن عمليات جاري سازمان ها ، تسريع در انجام امور
تكراري و افزايش دقت در انجام آنها بود ، به عبارت ديگر وجه "عملياتي" سيستم ها
كاملا" بر وجه "اطلاعاتي" آنها غلبه داشت.
1 ) امكان اجراي عمليات در اطلاعات مالي سالهاي فعال 2) امكان نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه 3) امكان ورود اطلاعات بودجه و مقايسه آن با عملكرد (اسناد مالي) 4) امكان ثبت اطلاعات در ريزترين سطح (ضمائم) و كنترل آنها براساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه 5) امكان ويرايش اطلاعات وارده بصورت Online و Batch 6) كنترل مراحل گردش اسناد جهت تائيد در سلسله مراتب سازماني 7) امكان شبيه سازي اسناد (تهيه اسناد جديد)ازمجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف و اعمال تغييرات عمومي در آنها 8) ادغام اسناد و توليد سند واحد 9) مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد 10)امكان تهيه گزارشات مالي از اطلاعات يك يا چند سال مالي بدون ضرورت ثبت دائم (بروزآوري) اسناد 11)امكان معرفي حسابها و مراكز با ساختار دلخواه (4 جدول متمايز مشتمل بر 27 رقم) 12)تعريف قانونمندي و صفات مترتب بر هر حساب در ثبت هاي مالي (مقدار ، شماره ، زمان ، …) 13)صدور اتوماتيك اسناد افتتاحيه در سطوح دلخواه و صفات مورد نظر 14)امكان تغيير نمايش و نحوه دريافت اطلاعات بصورت فارسي و لاتين 15)تعريف ارزهاي مختلف و دريافت نرخ روزانه ارزها 16)دريافت مقادير ارزي مختلف در خطوط مختلف سند مالي و تبديل آن به ارز رايج 17)تغيير مبالغ ارزي اسناد مالي به ارز دلخواه جهت انجام مقايسه و تصميم گيري در انجام عمليات مالي و تجاري 18)امكان صدور سند تحويل نرخ ارز 19)طبقه بندي اسناد در 100 سريال متفاوت (تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت در سازمان مالي) 20)تعريف اختيارات كاربران مختلف در ايجاد /اصلاح /حذف / رويت و تاييد اسناد در سريالهاي مختلف 21)تعريف اختيارات كاربران (در اجراي عمليات ) در پائين ترين سطوح اجرايي سيستم 22)نگهداري اطلاعات گردش اسناد در سلسله مراتب سازماني (تنظيم كننده /واردكننده/اصلاح كننده / رسيدگي كننده / تائيد كننده/ تصويب كننده) . 23)توليدگزارشات باهرنوع تركيب،تلخيص وطبقه بندي بصورت تصويري،چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي. 24)تهيه انواع گزارشات متعارف واستانداردنظيرگزارشات دفاترقانوني و معين ، صورتهاي مالي ، نسبتهاي مالي ، يادداشتهاي همراه و … 25)ايجادرمز در بخش گزارشات(RPG) به منظورحفظ ساختمان گزارشات تعريف شده دريك سازمان (توسط مسئولين مالي) و سلب اختيار تغييردر ساختمان گزارش ازكاربران ديگر . 26)ايجاد سيستم پايگاه مركزي جهت دريافت ، ذخيره و دستيابي به اسناد شركتهاي هم گروه و همچنين تهيه گزارشات تجميعي و مقايسه اي (حسابداري كارگاهي ، حسابداري شعب و … ) 27)برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود مجموعة يكپارچة رايورز و تبادل اسناد مالي 28)امكان پاسخگويي به نيازهاي كنترل مالي از طريق ثبت و پردازش · اطلاعات مراكز هزينه و مراكز توجه براي هر حساب · زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها · شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير · ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي · ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي 29)نگه داشتن Log كليه عمليات انجام گرفته بر روي سند همراه با زمان دقيق و كاربر 30)امكان نگهداري اطلاعات شعب مختلف و انواع گزارشات تركيبي و غير تركيبي از آن 31)امكان ورود اطلاعات در جداول مركز و حساب و گروه مركز در شعبه مركزي و انتقال آن به ساير شعب 32)امكان مديريت نقل و انتقال هر نوع اطلاعات در سيستم 33)گزارش گردش حساب و كنترل ماهيت حساب 34)نگهداري سوابق دسترسي به اسناد به تفكيك سال ، شماره سند ، كاربر ، عمل انجام شده (جديد ، اصلاح ، حذف ، تائيد سند) تاريخ و زمان انجام عمل 35)درخت گردش حساب براساس حسابهاي كل و معين 36)تعريف اختيارات كاربران در دسترسي به منوهاي مختلف سيستم 37)امكان مشاهده ليست اسناد دريافت شده از ساير سيستم ها به تفكيك سيستم 38)امكان مشاهده ليست اسناد صادر شده توسط ساير سيستم ها ، جستجو بر روي سيستم مورد نظر و تاريخ اسناد 39)امكان تعريف ويژگي و صفات بر روي مراكز يا حسابها 40)امكان تعريف رده هاي تائيد سازماني 41)امكان تعريف كد گروه حساب براي هر حساب 42)امكان محاسبه مجدد مبلغ براي اسناد ارزي 43)امكان Rounding مبلغ براي اسناد ارزي 44)امكان تعيين ارقام بعد از اعشار از 1 تا 4 رقم 45)امكان اعشاري يا غير اعشاري بودن مبلغ در رديف اسناد 46)امكان اطلاعات اسناد با تاريخ شمسي و ميلادي 47)امكان تعريف روزهاي تعطيل سال و كنترل و ويرايش اسناد براساس آن روزها 48)امكان نمايش جمع كد حساب به درخواست كاربر در هنگام تغذيه اسناد بصورت Online 49)امكان دريافت فايل متني براي ساير سيستم هاي تحت Dos 50)تعريف 10 كليد حافظه براي امكان كپي نمودن متنهاي ثابت در شرح اسناد
سيستم عامل : Windows 2000 ، Windows 98 ، ترجيحا" Windows XP
|
