سيستم پيگيري خريد از داخل و خارج از كشور اين امكان را فراهم مي سازد كه
تداركات موثر،مناسب و بموقعي داشته باشيد . از طريق اين سيستم مي توانيد
فروشندكان خود را ارزايبي نماييد . فروشنده مناسب را انتخاب نماييد ودرصد
پيشرفت يا عقب ماندگي كليه مراحل خريد را كنترل نماييد . كالاها يتان را
رسيد نماييد و پرداخت هايتان را انجام دهيد .
1) ثبت اطلاعات فروشندگان
و طبقه بندي آنها به تفكيك نوع كالاهاي قابل عرضه
2) ثبت اطلاعات نمايندگي هاي فروشندگان
3) ثبت اطلاعات كالا و طبقه بندي آنها
4) ثبت مشخصات فني و مستندات تصويري كالا
5) دريافت ، ثبت و اصلاح درخواستهاي خريد
6) دريافت مكانيزه اطلاعات درخواست خريد از سيستم انبار
7) تقسيم كار پيگيري خريد درخواست هاي خريد به گروههاي خريد
8) امكان تعيين مراحل مختلف به ازاي هر سفارش و اصلاح مراحل مربوطه
9) امكان طراحي فرم ورود اطلاعات براي هر مرحله سفارش
10) امكان معرفي مراحل استاندارد كاري سفارشات
11) امكان برنامه ريزي كاري براي هر سفارش و محاسبه تاريخ تقريبي رسيد سفارش
12) تشكيل پرونده سفارش از طريق انتخاب اقلام مورد نظر از چندين درخواست خريد
13) استعلام خريد از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش
14) پيشنهاد سيستم جهت استعلام از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش براساس
اطلاعات سفارشات قبلي و اطلاعات گروه هاي كالاي عرضه شده توسط فروشندگان
15) دريافت و ثبت اطلاعات پيشنهاد هاي قيمت فروشندگان
16) تهيه صورت مقايسه بين استعلامهاي دريافتي (COMPARISON LIST)
17) استعلام حمل از شركتهاي حمل و ثبت پيشنهادهاي قيمت شركت هاي حمل
18) ثبت مراحل پيگيري خريد و بروزآوري تاريخ عملكرد هر مرحله
19) محاسبه "تاريخ تقريبي رسيد كالا" به ازاي هر ثبت عملكرد و تغيير در مراحل
خريد
20) پيگيري گشايش اعتبار سفارشات
21) تقسيم كار پيگيري سفارشات به گروههاي پيگيري
22) پيگيري ترخيص كالا از گمرك
23) امكان پيگيري سفارشاتي كه حمل آن به دفعات صورت مي گيرد
24) ارائه آخرين وضعيت سفارشات (موجودي در راه)
25) محاسبه معادل دلاري و معادل ارز پايه (به دلخواه مشتري) جهت مقايسه قيمت
اقلام سفارشات با ارزهاي متفاوت
26) تعيين مغايرتهاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
27) امكان ايجاد بانك اطلاعاتي از خريدهاي گذشته و ذخيره اطلاعات ضروري در مورد
كالا ، منابع تامين، شركتهاي فروشنده و...
28) ثبت اطلاعات هزينه اي سفارشات
29) ارسال درخواست پرداخت به سيستم نقدينگي
30) صدور سند مكانيزه مالي به سيستم حسابداري
31) دريافت اطلاعات رسيد كالاي موقت ، رسيد كالاي دائم ، تعديل رسيد كالا و
برگشت از خريد از سيستم انبار
32) آناليز هزينه هاي سفارشات و محاسبه قيمت تمام شده خريد هر قلم سفارش
33) ارسال قيمت تمام شده اقلام سفارش به سيستم انبار
34) ارسال درخواست خريد به سيستم خريد داخلي
35) توليد گزارشات از مراحل پيگيري و بانك اطلاعات خريد از جمله :
• گزارش برنامه هفته جاري گروه هاي خريد
• گزارش آخرين وضعيت سفارشات
• گزارش تاخير اقدامات سفارشات
• گزارش درخواست هاي سفارش نشده
• گزارش هزينه هاي سفارشات و قيمت تمام شده سفارش
• گزارش خلاصه خريد از فروشندگان و كشورها
36) امكان طراحي گزارشات اختصاصي توسط كاربران سيستم
سيستم
عامل : Windows 2000 ، Windows 98 ، ترجيحا" Windows XP
سيستم عامل شبكه :, Windows 2003-Windows 2000
سيستم پايگاه داده ها : MS-SQl Server 2000
