با رونق
هر چه بيشتر گردش بورس وسرمايه در پهنه فعاليت هاي اقتصادي كشور، تحول
بزرگي در ايجاد شركتهاي سهامي وراهبري سيستم سهام آنان صورت پذيرفت . نياز
به ثبت اطلاعات گوناگون وادواري حول وحوش سهامداران طالب دقت وسرعت فراوان
بوده و لذا بكارگيري سيستم هاي مكانيزه را اجتناب ناپذير نموده است .
"سيستم
جامع سهام" توليدي شركت راي ورز در راستاي پاسخگوئي به عمده ترين مسائل
سهام وسهامداري تهيه گرديده اين اثر ماحصل بيش از 8 سال كارگروهي مشخصان و
كارشناسان شركت راي ورز ، بخشي از كارگزاران سازمان بورس اوراق بهادار و
جمعي از مديران مطلع مالي در سطح كشور مي باشد.
اين سيستم
با در نظر گرفتن موارد عمومي شركت هاي سهامي ، ضمن شركت در چرخه فعاليت هاي
مختلف روزانه ، امكان توليد گزارشات كاربردي / مديريتي گوناگون را فراهم
نموده و بخش محاسبه سود سهامداران (كه از عمده ترين ودر عين حال مشغله هاي
ذهني مديريت هر سازمان بشمارمي رود) با ايجاد امكان اعمال سناريوهاي مختلف
از عمده ترين ويژگي هاي آن مي باشد.
1) امكان
دريافت و ثبت اسناد پذيره نويسي، تجميع اسناد و ارائه گزارشات لازم جهت رفع
مغايرتهاي احتمالي بانكي
2) ثبت مشخصات مربوط به سهامداران (حقيقي و حقوقي)
3) كنترل و جلوگيري از تكراري بودن مشخصات سهامداران ( دو كدشدن )
4) ثبت كليه نقل و انتقالات سهام ( عادي و مستقيم، سازمان بورس، قهري، حق
تقدم ) و تهيه دفتر سهام و كاردكس سهامدار بصورت مكانيزه
5) ثبت مشخصات و اطلاعات مربوط به نوع سهم (عادي ، حق تقدم، وكالتي ، وثيقه
اي و...)
6) ثبت مشخصات و اطلاعات مربوط به نوع سهامداري (عادي ، دولتي ، خارجي و
...)
7) امكان ارسال كليه اطلاعات مورد درخواست سازمان بورس اوراق بهادار بصورت
مكانيزه
8) امكان دريافت اطلاعات نقل و انتقال سهام از سازمان بورس اوراق بهادار
بصورت مكانيزه
(بديهي است اين شركت مسئوليتي در قبال دريافت اطلاعات نامنسجم سازمان بورس
اوراق بهادار بعهده نخواهد داشت)
9) صدور برگ سهام جديد براساس نقل و انتقالات صورت پذيرفته
10) امكان طراحي برگه سهام سهامداران بصورت دلخواه توسط كاربر
11) محاسبه سود سهام براساس سود كلي شركت و به نسبت تعداد سهام سهامداران
12) امكان محاسبه سود سهامداران با پيش بيني مقدار برگشت هزينه يا با هزينه
هاي قطعي شده توسط مميز مالياتي
13) امكان تعريف اجزاء تشكيل دهنده معافيتهاي عام و خاص ( معافيت شركتهاي
توليدي تازه تاسيس، شركتهاي صادارتي، سودسپرده گذاري و ... )
14) محاسبه معافيت سازمان بورس و معافيت مالياتي براساس نوع سهامدار
15) محاسبه ماليات سود سهامداران براساس قوانين مالياتي و محاسبه سود خالص
قابل پرداخت
16) امكان اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير جداول مالياتي و... بدون نياز
به تغيير برنامه ها
17) امكان تعريف و تطبيق نوع سهامداران با نحوه تقسيم سود مورد نظر شركت (
انواع اندوخته، ذخائر مشمول و غير مشمول، پاداش هيئت مديره، سهم اتاق
بازرگاني و.... )
18) امكان تائيدسودهر دوره و انتقال آن به پرونده اي خاص جهت جلوگيري از
تغييرات مجدد.
19) امكان ثبت كليه اطلاعات مربوط به شرايط و پارامترهاي اجراي سود هر دوره
( شامل جدول نوع سهامداري درآن مقطع زماني ، سود كل ناخالص آن دوره ،
معافيت عام آن دوره و .... ) بصورت ادواري جهت ثبات رويه هاي اجرايي
20) امكان پرداخت سود چندين دوره به شكل همزمان
21) ارائه گزارشات مديريتي نحوه تقسيم سود سالانه و صورتحساب ( فيش ) سود
سهامداران
22) ارائه گزارشات مديريتي مربوط به پرداخت و دريافت سهامداران نسبت به سود
هردوره و ميزان پرداخت شده و تعهدات باقيمانده شركت به سهامداران در ارتباط
با سيستم مديريت منابع و وجوه نقد
23) امكان افزايش سرمايه شركت از محل آورده نقدي يا سود سهام و يا تركيبي
از هر دو و ارائه گزارشات لازم جهت رفع مغايرت بانكي
24) امكان ثبت نقل و انتقال و فروش حق تقدم سهامداران و نگهداري پاره سهم
هاي ناشي از افزايش سرمايه
25) امكان صدور برگه ورود به مجامع و ارائه نتايج نظرخواهي (راي گيري)
مجامع عمومي
26) امكان مقايسه اطلاعات سنوات قبلي و سال جاري
27) ارائه انواع گزارشات استاندارد ( فهرست سهامداران، دفترسهام و.. )
28) امكان طراحي هرگونه گزارشات دلخواه ( چاپي و گرافيكي ) توسط كاربر بدون
نياز به برنامه نويسي
سيستم عامل : Windows 2000 ، Windows 98 ، ترجيحا" Windows XP
سيستم عامل شبكه :, Windows
2003- Windows 2000
سيستم پايگاه داده ها : MS-SQl Server 2000
