نگهداري اطلاعات مربوط به اموال و دارايي‌های ثابت در هر سازمان و تاريخچه‌ي گردش آن‌ها به همراه جزئيات كامل و دقیق (مدیریت اموال) از يك سو و پيچيدگي در محاسبات روزآمد مربوط به بهاي تمام‌شده و هزينه‌هاي استهلاك دارائی‌ها به همراه صدور اسناد مکانیزه‌ی حسابداری به ازاء هر رخداد (حسابداری اموال) از سوي ديگر، نیازمند اتخاذ رویکرد سیستمی و انتخاب نرم‌افزار مناسب است.
نیاز فوق از آن رو اجتناب‌ناپذیرتر می‌شود که مؤلفه‌ها و مقوله‌هایی نظير دستورالعمل‌هاي قانوني، استانداردهاي حسابداري، تعدد دارايي‌ها و تنوع در رويدادهاي مربوط به هر دارايي، گزارش‌گیری لحظه‌اي و برخورداری از اطلاعات روزآمد در شرکت‌ها و سازمان‌ها، کار پایه‌ی محاسبات و عملیات سیستم قلمداد می‌شود، خاصه آنکه نیاز روزافزون به دریافت سرویس‌هایی برای تأمین نیازهای عملیاتی و اطلاعاتی و نهایتاً مقوله‌ی بسیار کلیدی جمع‌داری اموال (مدیریت گردش مقداری اموال و نقل و انتقالات) که اخیراً نرم‌افزاری ویژه توسط رایورز برای آن تولید و عرضه شده است، بر اهمیت استفاده از سیستمی کارآمد و جامع را دو چندان می‌کند.
- صورت جامع عملکرد دارایی به تفکیک طبقه‌بندی و شکل و فرم دلخواه کاربر
- جابجایی دارایی‌ها در سطح مراکز، اتاق‌ها و تحویل گیرندگان و آخرین وضعیت بر اساس پارامترهای دلخواه کاربر
- وضعیت دارایی‌ها (فعال، کنارگذاری شده، فروش رفته، مستهلک شده، مفقود شده و ...)
- چاپ كارت اموال به تفکيک مرکز هزينه، محل استقرار و تحويل گیرنده
- سوابق تعويض قطعات یدکی دارايي به تفكيك قطعه و تاریخ (اقلام هزینه‌ای)
- وضعیت بيمه‌های دارایی (منقضي شده، تعداد روزهای باقی مانده تا سررسید بیمه)
- سود (زيان) ناشي از فروش دارايی
- ماتریس خريد دارايي بر اساس سال، ماه، طبقه بندی یا ...
- تعمیرات اساسی صورت گرفته برای هر دارایی
- اموال نزد انبار
- صورت اموال به تفکیک طبقه‌بندی قانونی و شرکتی (فرعی)
- اموال مشاهده شده و مشاهده نشده (در اموال گردانی)
- و...