در دنیای امروز، منابع‌انسانی از ارزشمندترین دارایی‌های هر سازمان در راستای نیل به اهداف آن می‌باشد. از این رو، مدیریت بهینه منابع‌انسانی به مسئله‌ای مهم و چالش‌برانگیز در سازمان‌ها تبدیل شده و با رشد سازمان نیز طبیعتاً تشدید می‌گردد.
یکی از عناصر کلیدی و مهم در مدیریت یکپارچه منابع انسانی، "مدیریت حضور کارکنان" می‌باشد. دو عامل ذیل، مدیریت حضور و غیاب کارکنان را زمان‌بر و پر هزینه می‌کند:
- «تعدد عملیات مرتبط با حضور و غیاب پرسنل» به دلیل متغیرهایی نظیر تعداد پرسنل، انواع مرخصی، مأموریت و ...
- «پیچیدگی عملیات فوق» به واسطه قوانین کار و دستورالعمل‌های داخلی سازمان
در غیاب سیستم‌های اطلاعاتی یکپارچه، واحد منابع انسانی هر سازمان، مسئولیت رسیدگی و کنترل حضور و غیاب افراد و تطبیق اطلاعات موجود در فرم‌های کاغذی و پراکنده با یکدیگر را بر عهده دارد. این امر باعث کاهش کارایی و اثربخشی و افزایش خطای انسانی می گردد.
سیستم مدیریت حضور کارکنان رایورز، با پشتیبانی از گردش‌کار الکترونیک، تطبیق اطلاعات سیستم کارت‌ساعت با درخواست‌های تأیید شده، خودکارسازی اجرای قوانین و دستورالعمل‌ها و نیز ارتباط با سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز (جهت تغذیه اطلاعات کارکرد)، بخشی از فرآیندهای پرسنلی را مکانیزه نموده و در نهایت عملکرد سازمان را بهبود می‌بخشد.
- نمایش وضعیت حضور پرسنل به تفکیک واحد سازمانی (برای مدیران)
- نمایش لحظه‌ای درخواست‌های مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری تأیید شده (چگالی حضور افراد در سازمان)
- پشتیبانی از انواع گزارشات پشتیبان تصمیم‌گیری تحت‌وب در حوزه کارکرد پرسنل
- امکان مشاهده آخرین مانده مرخصی پرسنل در هر مقطع زمانی (عادی، استفاده شده و سنواتی)
- نمایش گزارش کارکردهای بدون مجوز پرسنل برای مدیران و پرسنل
- مشاهده نمودار مقایسه‌ای کارکرد واحدهای مختلف سازمانی (جهت ارزیابی عملکرد کارکنان)
- مشاهده میزان کارکرد هر پرسنل به تفکیک انواع کارکرد در بازه زمانی دلخواه