سیستم مدیریت توزیع سابقه‌ای طولانی به‌ویژه نزد کارخانجات تولید کننده سیمان، گچ و صنایع مشابه آن دارد و نزد این صنایع مکمل سیستم فروش تلقی می‌شود، هر چند که صرفاً برای این صنایع خاص طراحی نشده است.
علت وجودی این سیستم، فراهم آوردن قابلیت‌هایی برای تولید و توزیع‌کنندگان کالا بوده که بتوانند بر نحوه توزیع محصولات خود متناسب با:
- قواعد و اولویت‌هایی که در عملیات فروش برای مشتریان خود قائل هستند
- ضوابط تصویب و اعلام شده توسط نهادهای حاکمیتی در برقراری ارتباط با سایر صنایع کشور و مصرف کننده نهایی
مدیریت نمایند و به هدف کلان توزیع عادلانه یا توزیع مدیریت شده، بسته به شرایط حاکم بر بازار دست یابند.
وظایف اصلی این سیستم عبارت است از:
- برنامه‌ریزی توزیع
- عملیات بارگیری
- مانیتورینگ حمل
بخش برنامه‌ریزی توزیع که در تعابیر قدیمی‌تر -از آن به اعلان بار یاد می‌شده- دارای قابلیت‌هایی است که به کمک آن میزان بار قابل حمل در هر روز برای مشتریان و شرکت‌های حمل و نقل –متناسب با ظرفیت بارگیری در کارخانه- مشخص می‌شود.
در بخش عملیات بارگیری، هر وسیله حمل از ابتدای ورود به کارخانه تا مقطع خروج از کارخانه، موضوع تولید داده‌های جدید قرار می‌گیرد و در بخش مانیتورینگ حمل، وضعیت کلیه وسایل حمل بار و پراکندگی آن‌ها در ایستگاه‌های مختلف کاری قابل مشاهده و پیگیری می‌باشد.
- تهیه لیست اعلام بار روانه
- به تفکیک مشتری
- به تفکیک کالا
- به تفکیک گروه سهمیه
- به تفکیک شرکت‌های حمل و نقل
- کنترل اعلام بار صورت گرفته با سهمیه در نظر گرفته شده
- به تفکیک مشتری
- به تفکیک کالا
- به تفکیک گروه سهمیه
- کنترل مراحل حمل و بارگیری
- به تفکیک مشتری
- به تفکیک کالا
- به تفکیک شماره حواله فروش
- رؤیت و تهیه گزارش مانده تعهدات
- حمل محصولات به تفکیک نوع وسیله حمل و تعداد آن
- و ...