سیستمهای تک منظوره
سيستم اموال و دارائيهاي ثابت1
سيستم اموال، تجهيزات و
دارايي هاي ثابت از جمله سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي است كه در چارچوب
سيستمهاي متشكله اطلاعات مديريت(MIS) كار پايه لازم راجهت استقرار نظام
مبتني بر اطلاعات در حوزه عمليات ذيربط خود فراهم ميسازد.
طراحي و ساخت سيستم از يكسو با اتكا به تجارب موجود در اين زمينه و شناخت
قوانين و مقررات جاري مرتبط با حوزه عملياتي اموال و از سوي ديگر با آينده
نگري چگونگي ارتباطات منطقي اين سيستم با ديگر سيستم هاي حوزه هاي عملياتي
صورت گرفته است. در طراحي اين سيستم همچنين كليه ملاحظات فني و اجرايي لازم
در جهت همگن سازي محيط ثبت و بازيابي اطلاعات براي كاربران و چگونگي تبادل
اطلاعات با ديگر سيستم ها به گونه اي رعايت گرديده است كه سيستم عضو
سازگاري از ديگر سيستم ها ارزيابي گردد.
نگرش بودجه اي و امكان برآورد بودجه سنوات آتي ، تاثيرات ناشي از عملكرد
حسابداري اموال در صورت هاي مالي بويژه تامين عناوين دارائي هاي در جريان و
پيش پرداخت هاي سرمايه اي در كنار سر فصل هاي متعارف حوزه اموال در رديف
امكانات ويژه اين سيستم به شمار مي روند .
1) ثبت مشخصات و اطلاعات دارايي شامل : اطلاعات شناسنامه اي , مشخصات فني , تعميراتي , بيمه
2) ثبت مشخصات طبقه بندي دارايي به همراه مشخصات فني هر طبقه
3) ثبت اطلاعات مربوط به افزايش ( تعمير اساسي, اضافات ) , كاهش ( تعدیلات , فروش , ...) , انتقالات ( طبقه بندي ، مركز هزينه , محل استقرار , تحويل گيرنده, ...) و هرگونه تغيير در وضعيت دارايي
4) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج دارايي هاي اهدايي (در صورت نياز)
5) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج اماني دارايي ها و برگشت داراييهاي امانتي (در صورت نياز)
6) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج معاوضه اي دارايي ها (در صورت نياز)
7) ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج انتقال بين واحدي , انتقال بين شركتي با در نظر گرفتن ارزش دفتري و استهلاك گذشته (در صورت نياز)
8) ثبت اطلاعات مربوط به دارايي مفقودي , در صورت يافت شدن مجدد, اطلاعات مربوط به بازگشت آن (در صورت نياز)
9) امكان صدور سند سنواتي تعديل تمام شده (در صورت نياز)
10) امكان صدور سند سنواتي تغيير روش (در صورت نياز)
11) ثبت اسناد برگشت از فروش و برگشت از خريد
12) محاسبه استهلاك با توجه به روش هاي تعيين شده ( مستقيم , نزولي , كاركردي )
13) ثبت سند كناره گذاري و همچنين بهره برداري مجدد دارايي به دفعات
14) تهيه گزارش جدول قيمت تمام شده و تجمع استهلاك دوره و ارزش دفتري
15) امكان تنظيم دوره هاي مالي به صورت شمسي , ميلادي و انتخابي
16) امكان تهيه لیست دارايي ها به تفكيك محل هاي استقرار و تحويل گيرنده ها
17) تعريف حقوق دسترسي و معرفي كاربران جهت حفاظت اطلاعات
18) صدور سند حسابداري ( استهلاك , خريد , فروش و...)
-
امكان صدورسند حسابداري براي اسناد مورد نظر به صورت انتخابي به تفكيك روز يا ماه و يا هر دوره مورد نظر استفاده كننده
19) ارائه گزارشات تاريخچه اي , عملياتي و مديريتي
20) امكان ثبت سوابق دارايي در سطح شعبه (در صورت نياز)
21) امكان تهيه گزارشات مختلفي من جمله گزارش سود و زيان ناشي از فروش دارايي
22) امكان كنترل سيستمي براي سوابق داراييهايي كه داراي مشكل ويرايشي باشند به صورت تهيه ليست اسناد اشكال دار توسط سيستم
23) امكان ثبت مستنداتي نظير تصوير دارايي و يا نقشه دارايي و… به صورت فايل اسكن شده براي هردارايي
24) امكان جابجايي داراييها به شكل گروهي در سطوح مركز ، محل استقرار و يا تحويل گيرنده
25) ثبت اطلاعات مربوط به بيمه دارايي ها شامل تاريخ شروع و انقضاء , نوع بيمه , بيمه گر , مبلغ بيمه , سرمايه بيمه شده به تفكيك طبقه ، مركز يا دارايي
26) نگهداري رابطه قطعات مصرفي با دارايي به منظور امكان پذير ساختن كنترل مصرف قطعات يدكي
27) ویرایش لحظه ای اسناد
28) محاسبه عملکرد دارایی به تفکیک کاربردر دوره های زمانی متفاوت
29) تهیه خلاصه کارت دارایی جهت تعیین آخرین وضعیت آن
30) محاسبه عملکرد دارایی برای سنوات قبل
|
سيستم عامل : Windows 2000 ،
Windows
Vista ، ترجيحا Windows XP |
|
|
