 |
 |
|||||||||||||||||||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|||||||||||||||||||
 |
 |
|
||||||||||||||||||||||||
 |
 |
|
||||||||||||||||||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||||||||||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||||||||||||||||
 |
|
|||||||||||||||||||||||||
 |
 |
سیستمهای تک منظوره |
 |
 |
|
|
||||||||||||||||||||
|
سيستم كنترل مالي قراردادها، سيستم نرمافزاري جامعي است براي تسهيل مديريت قراردادهاي يك سازمان كارفرما . اين سيستم ا علاوه بر ثبت مفاد، و جزئيات اقلام قرارداد، امكان برنامهريزي مراحل قرارداد و صدور خودكار صورتوضعيت پيمانكار را با توجه به اطلاعات شناسنامه قرارداد، برنامه ريزي قرارداد و مقايسه آنها با عملكردهاي ارائه شده از سوي پيمانكار فراهم ميسازد.
• اهم قابلیتهای سیستم 1) ثبت اسناد برگشت از فروش و برگشت از خريد - اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع ، شماره ، تاريخ ، پيمانكار ، ناظر ، مدت و . . . ) - اطلاعات كسور قانوني قرارداد (بيمه ، ماليات ، سپرده حسن انجام كار و . . . ) - جزئيات اقلام قرارداد - تعريف قوانين محاسبه جريمه (ديركرد ، انصراف) - آناليز نرخ - آناليز مواد اوليه - اطلاعات ماشين آلات ، تجهيزات و قالبهاي اماني مرتبط با هر قلم قرارداد - ثبت ضمائم و مستندات قرارداد از طريق امكانات چندرسانه اي (multi-media) 2) امكان تعديل مفاد قرارداد از طريق ثبت الحاقيه در سطوح سرفصل و اقلام قرارداد 3) پشتيباني عملياتي از انواع قراردادها با ماهيت هاي "كمي (تعدادي-مقداري)" ، "مرحله اي (پروژه اي-پيشرفت كار)" و "صورتحسابي" 4) پوشش قراردادهاي خريد ، فروش و امكان برقراري ارتباط آنها در حالت واسطه اي 5) ثبت برنامه كاري (مراحل اجرايي) قرارداد با ذكر تعهدات كارفرما و پيمانكار در مقاطع مختلف قرارداد با امكان زمانبندي و تعريف پيش نيازهاي مرحلهاي 6) امكان تعريف الگوهاي متنوع براي ايجاد خودكار برنامه كاري (مراحل اجرايي) قرارداد ها 7) امكان ثبت اسناد عملكرد قرارداد بصورتهاي: - كميت - درصد پيشرفت - مبلغ صورتحساب - عملكرد منفي (مرجوعي ، رد عملكرد و . . .) - انصراف (عدم انجام تعهدات) - اسناد خريد كالا و برگشت از خريد سيستم انبار رايورز 8) محاسبه مبلغ قابل پرداخت در قبال كار انجام شده و كسور مترتب به آن شامل : - كسور قانوني - استهلاك پيشپرداخت - جريمه ديركرد - جريمه انصراف - كسور موردي به دلخواه با ذكر شرح - تسويه عليالحساب - بدهي قبلي - عملكرد منفي |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
سيستم مديريت قراردادها |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||
 |
 |
 |
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
9) امكان تعريف قوانين صدور سند مالي (شابلن) به تفكيك انواع قرارداد 10) امكان صدور مكانيزه سند مالي تعهدي صورت وضعيت بر اساس شابلن تعريف شده 11) امكان ارسال اطلاعات دريافت و پرداخت قرارداد به سيستم وجوه نقد رايورز 12) امكان تهيه گزارشهاي جامع و متنوع از كليه اطلاعات سيستم توسط ابزار گزارش ساز پويا در قالب گزارشهاي استاندارد ثابت و گزارشهاي قابل ساخت توسط كاربر 13) امكان ارزيابي پيمانكاران و سلب امكان ثبت قرارداد با پيمانكاران فاقد حد نصاب امتياز 14) مشخص بودن وضعيت كاري قرارداد در هر لحظه توسط اقلام اطلاعاتي مانده عملكرد، مانده پيشپرداخت، مانده عليالحساب، آخرين نرخ قلم قرارداد، مراحل انجام شده، درصد پيشرفت هر مرحله، ميزان پرداخت و دريافتهاي انجام شده، برنامه كاري آينده و ... 15) امكان برگردان كليه اعمال انجام شده بر قرارداد- از انتها به ترتيب معكوس (پيمايش معكوس) 16) امكان تأييد و اعتبار دهي به اطلاعات توسط مقام مسئول و سلب امكان تغيير اطلاعات تأييد شده 17) تعيين سطح دسترسي كاربران به عملكردهاي سيستم 18) دسته بندي قراردادها در سرفصلهاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان 19) امكان فسخ، غير فعال يا فعال كردن يك قرارداد در هر مرحله از قرارداد 20) امكان تعريف مركز پروژه براي هزينه يابي عملكرد و صورت وضعيتها در سطح جزئيات در قراردادهاي صورتحسابي • سيستمهاي مرتبط سيستم قراردادها با سيستمهاي زير در ارتباط است: . سيستم انبار - دريافت اطلاعات اسناد خريد ، برگشت از خريد ، حواله ، برگشت به انبار به عنوان عملكرد قرارداد - قيمت دار كردن اسناد دريافتي از انبار با توجه به نرخهاي تعريف شده در قرارداد . سيستم حسابداري مالي - ارسال اطلاعات سند مالي تعهدي در هنگام صدور صورتوضعيت انجام كار . سيستم وجوه نقد - ارسال اطلاعات ريالي مراحل انجام شده قرارداد و تبديل مكانيزه آنها به اسناد دريافت يا پرداخت - امكان رؤيت وضعيت جاري اسناد دريافت / پرداخت مربوطه از طريق سيستم قراردادها بصورت بهنگام . سيستم اموال و داراييهاي ثابت - ارسال اطلاعات استهلاك تجهيزات اماني . سيستم خريد داخلي - دريافت اطلاعات سفارشاتي كه منجر به قرارداد شده است .
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
