سيستم تجميع داده‎ها

برخي از مشخصات سيستم تجميع داده ها

مقدمه

اطلاعات موجود در سيستم هاي عملياتي زیر مجموعه های شرکتها و سازمانهایی که به صورت هولدینگ اداره می شوند و دارای توزیع جغرافیایی می باشند ،  بخودی خود  قابليت استفاده چندانی جهت تصميم گیری استراتژيك در سطح مدیران میانی و یا مدیران ارشد سازمان مادر را ندارند . اين اطلاعات مي‌بايست از یکسو  تغيير شكل يافته و به گونه های متفاوت و دلخواه ادغام و تلخيص شوند و از سوی دیگر تغییرات لازم به طریقی بر روی آنها اعمال شود تا قابليت استفاده جهت تصميم‌گيري‌هاي استراتژيك را بدست آورند .

سيستم " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی شرکتها و سازمانهای غیر متمرکز " قادر است در محيطهای اطلاعاتی همگن در هر  یک از زیر مجموعه ها ، از طریق  بازيابي كليه اطلاعات مورد نياز مديريت ، امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعات را فراهم سازد.
بدين معني كه علاوه بر فراهم كردن زمينه اعمال نظارت از طريق سیستمهای عملیاتی به کار گرفته شده در آنها  و بازيابي اطلاعات ساده وتركيبي در ارتباط با نيازهاي پيش بيني نشده ، در هر یک  امكان تهیه چك ليست گزارشات مديريت را بصورت لحظه اي و یا در دوره هاي زماني روزانه ،هفتگي ،ماهانه و سالانه فراهم ميسازد.

با انجام عمليات (Extract ,Transform ,Load) ETL اطلاعات از سيستم‌هاي عملياتي سازمانهای زیر مجموعه ، استخراج (Extract  ) و پس از تبدیل و تغییر فرم کدها در جهت یکسان سازی کدینگ و همینطور ایجاد و دوباره محاسبه ستون های محاسباتی، تغییر شکل (Transform)  و سپس در پایگاه اطلاعاتی مقصد بارگذاري مي‌شوند (Load ).

  در این مرحله است که با بکارگیری ابزار توانمند گزارشگیری پویا (ARPG)  می توان کلیه گزارشات آماری ، مقایسه ای و مدیریتی را با فرمتهای مختلف ( نمودار ، EXCEL , TEXT , XML  و ....(  از آن استخراج کرد .


 در زير به اهم مشخصه هاي سيستم اشاره شده است

ويژگي هاي عمومي

  • امکان گرد آوری اطلاعات موجود از سيستم هاي عملياتي واحدهای زیر مجموعه
  • ایجاد پایگاه داده متمرکز براساس اطلاعات موضوع محور/ یکپارچه/ غیر فرار/ و زمان محور
  • فراهم نمودن بستر مناسب  برای کنترل فرآیند تصمیم گیری مدیریتی
  • کمک به تست فرضیات در سطح مدیران میانی و  بالاتر  از طریق آزمون وخطا
  •  داشتن معماری انعطاف پذیر برای ساخت انواع جداول اطلاعاتی
  • ایجاد مدل مناسب برای تبادل و انتقال داده ها
  • امکان تجزيه و تحليل داده‌ها براي اتخاذ تصميم درباره عملكرد آني و آتي سازمان
  • امکان ایجاد " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی " برای هریک از زیر مجموعه ها
  • اطمینان از کیفیت و یکپارچگی اطلاعات و منابع اطلاعات

استخراج و تبديل اطلاعات

جهت استخراج اطلاعات با ساختار و محتوی دلخواه از سیستمهای عملیاتی واحدهای زیر مجموعه و ایجاد جداول پایگاه اطلاعات آماری در سازمان مادر ظرفیتهای زیر در سیستم تعبیه شده است :

  • امکان انتخاب ،  به تعداد دلخواه ، از پرونده های سیستمهای عملیاتی و تعریف پیوندهای متنوع ما بین آنها
  • امکان تغییر شکل (همگن سازی) اطلاعات (کدینگ) واحدهای زیر مجموعه
  • امکان ایجاد ستون های محاسباتی جدید براساس مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی و فرمول محاسبه آن ها در مرحله Transform
  • تعریف جداول و ستونهای اطلاعاتی مورد نیاز در هنگام استخراج
  • امکان مرتب سازی اطلاعات هنگام استخراج بر حسب  مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی به صورت صعودی و یا نزولی
  • امکان استخراج بخشی از اطلاعات با شرایط تعیین شده توسط سازمان مادر
  • امکان تلخیص و مقایسه اطلاعات در زمان استخراج

انتقال و بارگذاري اطلاعات

با استفاده از این سیستم ، انتقال اطلاعات استخراج شده هر یک از زیر مجموعه ها  به " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی" سازمان مادر ،  بر اساس شرایط مورد نظر و در مقاطع زمانی دلخواه صورت می پذیرد .
اهم نقاط قوت سیستم در مرحله انتقال و بار گذاری به قرار زیر است :

  • انتقال اطلاعات با بهره گیری از سرویسهای  Replication و File transfer به صورت کنترل شده یا خودکار
  • حفظ امنیت برای داده ها  در هنگام انتقال
  • انتقال اطلاعات به سازمان مادر بدون نیاز به واسطه انسانی

دريافت خروجي هاي تلخيص و تجميع شده

با استفاده از ابزار گزارش سازی پویا (ARPG) کلیه اهداف مدیریتی مورد انتظار به شرح زیر تامین می شود :

  • امکان تهیه گزارشات مقایسه ای حوزه های مختلف هر یک از زیر مجموعه ها
  • طراحي گزارشات ادغامي و تلخيصي از اطلاعات تمامي سيستم هاي هر یک از زیر مجموعه ها
  • امكان طراحي فرم چاپي گزارشات
  • امكان تهيه نمودار از گزارشات طراحي شده
  • امكان ارسال خروجي گزارشات به ساير سيستم ها و ابزارها مانند EXCEL , TEXT , XML  و SQL 
  • دریافت اطلاعات خروجی با شرایط مورد نیاز مدیران
  • ساخت گزارشات پارامتریک از اطلاعات
  • امکان استفاده از ابزار گزارش سازی پویا تحت وب 

معماري سيستم


 در صورت تمايل به برگزاري جلسه‌ي دمو و يا دريافت اطلاعات بيشتر با ما تماس بگيريد.

تهران، خيابان خالد اسلامبولي، خيابان هجدهم ، شماره 30، كدپستي: 15117

تلفن021-88721501

فکس021-88711504