برخي از مشخصات سيستم تجميع داده ها
مقدمه
اطلاعات موجود در سيستم هاي عملياتي زیر مجموعه های شرکتها و سازمانهایی که به صورت هولدینگ اداره می شوند و دارای توزیع جغرافیایی می باشند ، بخودی خود قابليت استفاده چندانی جهت تصميم گیری استراتژيك در سطح مدیران میانی و یا مدیران ارشد سازمان مادر را ندارند . اين اطلاعات ميبايست از یکسو تغيير شكل يافته و به گونه های متفاوت و دلخواه ادغام و تلخيص شوند و از سوی دیگر تغییرات لازم به طریقی بر روی آنها اعمال شود تا قابليت استفاده جهت تصميمگيريهاي استراتژيك را بدست آورند .
سيستم " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی شرکتها و سازمانهای غیر متمرکز " قادر است در محيطهای اطلاعاتی همگن در هر یک از زیر مجموعه ها ، از طریق بازيابي كليه اطلاعات مورد نياز مديريت ، امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعات را فراهم سازد.
بدين معني كه علاوه بر فراهم كردن زمينه اعمال نظارت از طريق سیستمهای عملیاتی به کار گرفته شده در آنها و بازيابي اطلاعات ساده وتركيبي در ارتباط با نيازهاي پيش بيني نشده ، در هر یک امكان تهیه چك ليست گزارشات مديريت را بصورت لحظه اي و یا در دوره هاي زماني روزانه ،هفتگي ،ماهانه و سالانه فراهم ميسازد.
با انجام عمليات (Extract ,Transform ,Load) ETL اطلاعات از سيستمهاي عملياتي سازمانهای زیر مجموعه ، استخراج (Extract ) و پس از تبدیل و تغییر فرم کدها در جهت یکسان سازی کدینگ و همینطور ایجاد و دوباره محاسبه ستون های محاسباتی، تغییر شکل (Transform) و سپس در پایگاه اطلاعاتی مقصد بارگذاري ميشوند (Load ).
در این مرحله است که با بکارگیری ابزار توانمند گزارشگیری پویا (ARPG) می توان کلیه گزارشات آماری ، مقایسه ای و مدیریتی را با فرمتهای مختلف ( نمودار ، EXCEL , TEXT , XML و ....( از آن استخراج کرد .
در زير به اهم مشخصه هاي سيستم اشاره شده است
ويژگي هاي عمومي
- امکان گرد آوری اطلاعات موجود از سيستم هاي عملياتي واحدهای زیر مجموعه
- ایجاد پایگاه داده متمرکز براساس اطلاعات موضوع محور/ یکپارچه/ غیر فرار/ و زمان محور
- فراهم نمودن بستر مناسب برای کنترل فرآیند تصمیم گیری مدیریتی
- کمک به تست فرضیات در سطح مدیران میانی و بالاتر از طریق آزمون وخطا
- داشتن معماری انعطاف پذیر برای ساخت انواع جداول اطلاعاتی
- ایجاد مدل مناسب برای تبادل و انتقال داده ها
- امکان تجزيه و تحليل دادهها براي اتخاذ تصميم درباره عملكرد آني و آتي سازمان
- امکان ایجاد " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی " برای هریک از زیر مجموعه ها
- اطمینان از کیفیت و یکپارچگی اطلاعات و منابع اطلاعات
استخراج و تبديل اطلاعات
جهت استخراج اطلاعات با ساختار و محتوی دلخواه از سیستمهای عملیاتی واحدهای زیر مجموعه و ایجاد جداول پایگاه اطلاعات آماری در سازمان مادر ظرفیتهای زیر در سیستم تعبیه شده است :
- امکان انتخاب ، به تعداد دلخواه ، از پرونده های سیستمهای عملیاتی و تعریف پیوندهای متنوع ما بین آنها
- امکان تغییر شکل (همگن سازی) اطلاعات (کدینگ) واحدهای زیر مجموعه
- امکان ایجاد ستون های محاسباتی جدید براساس مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی و فرمول محاسبه آن ها در مرحله Transform
- تعریف جداول و ستونهای اطلاعاتی مورد نیاز در هنگام استخراج
- امکان مرتب سازی اطلاعات هنگام استخراج بر حسب مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی به صورت صعودی و یا نزولی
- امکان استخراج بخشی از اطلاعات با شرایط تعیین شده توسط سازمان مادر
- امکان تلخیص و مقایسه اطلاعات در زمان استخراج
انتقال و بارگذاري اطلاعات
با استفاده از این سیستم ، انتقال اطلاعات استخراج شده هر یک از زیر مجموعه ها به " پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی" سازمان مادر ، بر اساس شرایط مورد نظر و در مقاطع زمانی دلخواه صورت می پذیرد .
اهم نقاط قوت سیستم در مرحله انتقال و بار گذاری به قرار زیر است :
- انتقال اطلاعات با بهره گیری از سرویسهای Replication و File transfer به صورت کنترل شده یا خودکار
- حفظ امنیت برای داده ها در هنگام انتقال
- انتقال اطلاعات به سازمان مادر بدون نیاز به واسطه انسانی
دريافت خروجي هاي تلخيص و تجميع شده
با استفاده از ابزار گزارش سازی پویا (ARPG) کلیه اهداف مدیریتی مورد انتظار به شرح زیر تامین می شود :
- امکان تهیه گزارشات مقایسه ای حوزه های مختلف هر یک از زیر مجموعه ها
- طراحي گزارشات ادغامي و تلخيصي از اطلاعات تمامي سيستم هاي هر یک از زیر مجموعه ها
- امكان طراحي فرم چاپي گزارشات
- امكان تهيه نمودار از گزارشات طراحي شده
- امكان ارسال خروجي گزارشات به ساير سيستم ها و ابزارها مانند EXCEL , TEXT , XML و SQL
- دریافت اطلاعات خروجی با شرایط مورد نیاز مدیران
- ساخت گزارشات پارامتریک از اطلاعات
- امکان استفاده از ابزار گزارش سازی پویا تحت وب
معماري سيستم

در صورت تمايل به برگزاري جلسهي دمو و يا دريافت اطلاعات بيشتر با ما تماس بگيريد.
تهران، خيابان خالد اسلامبولي، خيابان هجدهم ، شماره 30، كدپستي: 15117
021-88721501
021-88711504