سازمان اجرايي راهكار رايورز براي شهرداري‌ها

جهت استقرار سيستم هاي مكانيزه موضوع طرح و ايجاد محيط عملياتي همگن با سيستم هاي حوزه فعاليت اصلي (شهرسازی ، نوسازی ، ... )  و نيز اجراي آنها در مناطق و سازمانهاي شهرداري و آموزش نحوه بكارگيري و پشتيباني از آنها  سازمان اجرايي زير پيشنهاد مي شود : 

كميته راهبري

اين كميته از نمايندگان عالي رتبه حوزه هاي مختلف شهرداری شامل معاونت مالي و پشتیبانی ، کارکنان ، مديران  و مسئولین آمار فن آوري اطلاعات و ساير بخشهاي مرتبط با اهداف كلان طرح و نيز مشاورين و صاحبنظران ذيربط و همچنين نمايندگان شركت رايورز تشكيل و در جهت تحقق اهداف زير حركت مي كند : 

  •  برنامه‌ريزي و هماهنگي و نظارت عاليه بر اجرا
  • همگن سازي رويه‌هاي اجرايي سيستم‌هاي حوزه‌هاي مالي و پشتیبانی با سيستم‌هاي حوزه فعاليت اصلي (شهرسازی و... )در جهت نيل به سوي محاسبه بهاي تمام شده فعاليت‌ها و خدمات شهری و عمرانی
  •  بررسی و تصویب مدل اطلاعاتی یکپارچه و رویه‌های نوین اجرائی
  •  تامين منابع لازم جهت اجراي طرح خصوصاً  تجهیزات سخت‌افزاري و شبكه ارتباطي و نيروي انساني
  • بررسي و تصويب امكانات جديد مورد نظر براي سيستم‌ها جهت ابلاغ به شركت رايورز .

كميته اجرايي مركزي

اين كميته از نمايندگان و كارشناسان بخشهاي مرتبط با استقرار سيستم هاي موضوع طرح شامل حوزه هاي مالي ، اداري  تداركات و كارشناسان فناوري اطلاعات تشكيل مي‌گردد كه با حضور نماينده رايورز تحقق اهداف زير را در دستور كار قرار مي‌دهند.   (رئيس اين كميته بعنوان مدير اجرايي پروژه از سوي شهرداري تعيين مي‌گردد) . 

  • اجرايي نمودن تصميمات كميتة راهبري در خصوص سيستم هاي حوزه مالي و اداري
  • مشاركت در پياده سازي سيستم ها در ستاد مركزي و ساير واحدهاي مورد نظر
  • مشاركت در آموزش اعضاء كميته راهبري و ساير مديران عالي رتبه و مشاورين شهرداري
  • انعكاس نظرات و پيشنهادات فني و تغييرات مورد لزوم در نرم افزارها به تيم پروژه شركت مهندسي نرم افزار رايورز

كميته اجرايي واحدهاي تابعه

اين كميته از نيروهاي كارشناسي منتخب شهرداري تشكيل مي‌شود كه پس از كسب مهارت‌هاي لازم از تيم پروژه رايورز و    كميته اجرائي مركزي درخصوص پياده‌سازي و پشتيباني سيستم‌هاي ساير واحدهاي تابعه اقدام مي‌كند.    

هسته پشتيباني درون سازماني

این گروه از نیروهای کارشناس منتخب شهرداري تشکیل می‌شود که پس از کسب مهارتهای لازم از تیم پروژه رایورز و کمیته اجرائی مركزي ، بصورت یک هسته دائمی  ، در خصوص پشتیبانی دائمی سیستم‌های به بهره برداری رسیده اقدام می‌کند و در چارچوب قرارداد پشتیبانی با شرکت رایورز بعنوان رابط کارشناس بین رایورز و شهرداري  ایفای نقش می‌نماید . با تشکیل تدریجی این هسته ، نقش کمیته اجرائی  (که ویژه دوران پیاده‌سازی و راه‌اندازی سیستم‌ها هستند) کم‌رنگ می‌شود و با تحویل نهائی پروژه کاملا جایگزین کمیته اجرائی می‌گردد .

تيم پروژه رايورز

اين تيم كه از يك مدير پروژه و به تعداد كافي كارشناس و مشاور جهت عملیاتی‌کردن پروژه و نيز شركت در جلسات كميته‌هاي راهبري و اجرايي وانجام فازهای مختلف پروژه  تشكيل مي‌گردد وظايف زير را در طول مدت اجراي طرح بعهده خواهد داشت :

  • نصب ، آموزش و پياده سازي سيستم ها در ستاد مركزي و ساير واحدهاي نمونه
  • آموزش ويژه اعضاي كميته اجرايي بصورت عمومي و متمركز
  • پشتيباني از كميته اجرايي مركزي بصورت موردي و كاربردي در جهت پياده سازي سيستم ها در ساير نقاط و واحدهاي مورد نظر
  • آموزش ويژه اعضاء كميته راهبري و ساير مديران عالي‌رتبه و مشاورين شـهرداري‌ها.
  • آموزش هسته پشتیبانی درون سازمانی برای تضمین تداوم بهره‌برداری از سیستم‌ها پس از تحویل نهایی پروژه .